VOS BESOINS · TEMPS ET PRIORITÉS
Organiser mon temps et mes priorités
Vous courez toute la journée, et l'essentiel attend.
Le coaching de gestion du temps et des priorités aide un dirigeant, un DRH ou un manager à sortir du « nez dans le guidon » et à retrouver son efficacité : décider de ce qui compte, poser des limites à une charge qui n'en a pas, déléguer, et garder du temps pour l'essentiel, y compris pour lui-même. Quand on avance moins qu'avant, la cause est rarement un manque de méthode, plus souvent un cap flou ou une fatigue installée. Chez France Coaching, ce coaching est conduit par Magalie Auger, coach professionnelle certifiée depuis 2009 et ancienne DRH et DG, à distance ou à Niort.
Chez France Coaching, ce coaching est conduit par Magalie AUGER, coach professionnelle certifiée depuis 2009, secouriste en santé mentale, ancienne DRH et DG. À distance, partout en France, ou à Niort.
CE QUE VOUS VIVEZ
Vous reconnaissez-vous ?
Ce sont les mots de dirigeants, DRH et managers venus me voir. Peut-être les vôtres.
« Je me sens dépassée […] ce n'est pas que je n'ai pas de temps, c'est mon temps qui est mal organisé. »
Cheffe de projet indépendante
« J'ai le nez dans le guidon […] je n'ai pas le temps donc je prends le temps. »
Responsable RH, récemment promue
« Je suis sur un poste où ce qui est faisable est infini […] tu es complètement fou de faire ça, parce que le temps passe et ce n'est pas ta vie. »
Manager intermédiaire
« Je vais traiter une tonne de mails parce que j'aurai l'impression d'être productive, et au final je n'aurai pas traité ce qui est prioritaire. »
Cheffe de projet indépendante
« J'ai pas mal de moyens à activer mais comme le projet n'est pas clairement défini, ça manque d'efficacité. »
Ancien directeur régional
« Je pouvais faire des 60-70 [heures] […] et là aujourd'hui j'ai du mal à être au bureau et à me mettre dedans […] j'ai l'impression qu'il y a un trop-plein. »
Commercial senior
…alors il est temps de décider de ce qui compte, avant que l'agenda ne décide pour vous.
LES VRAIES CAUSES
Ce qui vous prend votre temps et votre efficacité
Le manque de temps est rarement une question d'agenda seulement, et la baisse d'efficacité rarement une question de méthode. Derrière, on retrouve souvent les mêmes mécanismes :
→ tout paraît urgent, donc rien n'est vraiment prioritaire, et la journée est dictée par les mails et les sollicitations ;
→ le poste n'a pas de limite : ce qui est faisable est infini, et vous seul décidez où vous arrêter ;
→ vous faites à la place des autres, faute de temps pour déléguer ou par crainte que ce soit moins bien fait ;
→ le cap est flou : tant que l'objectif ou le projet n'est pas clair, on s'active sans avancer ;
→ la fatigue est là : ce qui ressemble à de la procrastination est parfois un trop-plein, et la concentration ne revient pas à force de volonté ;
→ vous passez après tout le reste : votre recul, votre avenir professionnel, votre vie personnelle.
Pour aller plus loin : Faire le test d'épuisement professionnel (Maslach) et Coaching gestion du stress et des émotions.
Une matrice urgent-important ou une nouvelle application aident, mais ne suffisent pas si l'on ne sait pas dire non, ou si la charge est réellement trop lourde. Dans ce cas, c'est elle qu'il faut renégocier.
L'ACCOMPAGNEMENT
Ce qu'un coaching change
Identifier ce qui freine vraiment. Priorités floues, dispersion, fatigue, poste qui ne correspond plus à vos moteurs : on part de votre situation, pas d'une méthode toute faite.
Décider de ce qui compte vraiment. Vos priorités à vous, pas celles de la dernière personne qui a écrit. On les fixe à partir de votre rôle et de vos objectifs, puis on les traduit dans votre agenda.
Poser des limites et déléguer pour de bon. Dire non, renégocier un délai, demander des arbitrages à votre direction, confier un sujet sans le reprendre : savoir le faire sans culpabiliser change la semaine entière.
Tenir dans la durée. Un rythme soutenable plutôt que des semaines à 60 heures suivies d'un trop-plein, avec du temps protégé pour prendre du recul, préparer la suite de votre parcours et préserver votre vie personnelle.
« Quand deux urgences se contredisent, c'est à votre direction d'arbitrer. »
MAGALIE AUGER
Qui suis-je ?
Executive coach, fondatrice de France Coaching
Il y a ceux qui théorisent le management. Et ceux qui l'ont vécu de l'intérieur.
D'un côté : j'ai été DRH, puis DG pendant 20 ans. J'ai porté des plans stratégiques, remonté des comptes, managé 250 personnes et piloté des projets à 23 millions.
De l'autre : j'ai traversé le burn-out, le placard, le licenciement.
Ces deux faces m'ont donné un regard rare : celui de l'organisation vue d'en haut, et de ceux qui la vivent d'en dessous.
Après 17 ans comme executive coach auprès de 300+ cadres dirigeants, j'ai une certitude : aucun travail ne mérite d'y laisser sa santé ou de sacrifier ses valeurs.
Alors j'ai créé la méthode S'ALIGNER pour aider les dirigeants, DRH et managers seniors à rebondir, sans se trahir ni rechuter. Celle dont j'aurais aimé bénéficier quand j'étais au plus bas.
Car le plus gros risque dans une carrière, c'est de la réussir en ne se ressemblant plus.
17 ans
de coaching professionnel
300+
cadres et dirigeants coachés
ILS ME RECOMMANDENT MIEUX QUE MOI
LES ACCOMPAGNEMENTS
Les accompagnements adaptés
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions sur la gestion du temps et l'efficacité
Comment mieux organiser son temps quand on est débordé ?
En commençant par faire le tri, pas par chercher à aller plus vite : ce qui doit être fait par vous, ce qui peut être délégué, ce qui peut attendre, ce qui peut s'arrêter. Puis en réservant dans l'agenda des plages pour ce qui est prioritaire, avant que les sollicitations ne les remplissent.
Comment fixer ses priorités quand tout semble urgent ?
En revenant à votre rôle et à vos objectifs : est prioritaire ce qui les fait avancer, pas ce qui arrive en dernier ou fait le plus de bruit. Quand deux urgences se contredisent, c'est à votre direction d'arbitrer. Le demander fait partie du travail.
Pourquoi suis-je moins efficace qu'avant au travail ?
Les causes les plus fréquentes sont un objectif ou un projet devenu flou, une énergie dispersée entre trop de sujets, et une fatigue installée que l'on ne reconnaît pas. Rarement un manque de méthode. Repérer laquelle de ces causes est en jeu change complètement la réponse à apporter.
Procrastination ou épuisement : comment faire la différence ?
La procrastination consiste à repousser une tâche que l'on pourrait faire. Dans l'épuisement, on s'y met, mais on n'arrive plus à se concentrer ni à trouver l'élan. Si vous travaillez des heures sans avancer et que tout vous coûte, il s'agit plus probablement de fatigue que de manque de volonté. Un suivi médical reste nécessaire si les symptômes s'installent.
Pourquoi les méthodes de gestion du temps ne suffisent-elles pas ?
Parce qu'elles organisent la charge sans la remettre en question. Si vous ne savez pas dire non, si vous reprenez ce que vous avez délégué ou si le poste est trop lourd pour une seule personne, aucune méthode ne rendra la semaine vivable. Le coaching travaille ces ressorts, puis les outils prennent tout leur sens. La formation, elle, donne des repères communs à un groupe de managers : les deux se complètent, et France Coaching propose l'un et l'autre.
Mon entreprise peut-elle financer ce coaching ?
Oui, c'est fréquent : une entreprise peut financer un coaching individuel pour un dirigeant ou un manager, dans le cadre d'un contrat tripartite. Pour plusieurs managers, la formation gestion du temps et délégation est une autre possibilité. Le RDV Découverte offert sert à voir quelle formule convient.